Veelgestelde vragen
Bekijk hieronder een overzicht van de meestvoorkomende vragen
Binnen 24 uur een indicatie van de kosten?
Stuur ons: datum, locatie (of regio), type event, aantal gasten en je doel. Dan krijg je een realistische inschatting + 2–3 scenario’s.
Wat kost het om een zakelijk event (deels) uit te besteden?
De kosten hangen vooral af van omvang, locatie, techniek, programma en gewenste ontzorging. Sommige organisaties vragen alleen extra handen en regie op onderdelen; anderen willen een compleet traject inclusief concept, leveranciers, communicatie en uitvoering.
Wat we wél kunnen doen: na een korte intake geven we je een heldere kostenindicatie in scenario’s (basis, standaard, premium) en laten we direct zien waar je kunt besparen zonder in te leveren op kwaliteit.
Wil je dat we een indicatie maken? Stuur je datum, verwachte aantallen en doel, dan krijg je snel een realistische bandbreedte.
Kunnen jullie ook alleen de eventdag begeleiden?
Ja. Als jij het voortraject doet, kunnen wij op de dag zelf zorgen voor draaiboekregie, leveranciersaansturing, sprekersbegeleiding, timing en ‘brandjes blussen’. Dat geeft rust voor jou en je team, en het voorkomt dat kleine details grote stress worden.
Handig als je al veel geregeld hebt, maar zeker wilt weten dat het op de minuut klopt.
Even sparren of dagbegeleiding genoeg is? In 10 minuten weten we het meestal.
Wat is de ideale doorlooptijd voor een congres/klantendag?
Als vuistregel: hoe meer impact en maatwerk, hoe meer voorbereiding je nodig hebt. Denk aan concept, locatie/leveranciers, techniek, sprekers, uitnodigingen, registratie en content.
Goed nieuws: ook met een kortere doorlooptijd kunnen we vaak veel bereiken, zolang we snel keuzes maken en strak plannen.
Twijfel je of je planning haalbaar is? Deel je datum en doel, dan zeggen we eerlijk wat realistisch is en waar de risico’s zitten.
Doen jullie ook registratie, ticketing en check-in?
Zeker. We kunnen dit volledig verzorgen: aanmeldpagina, bevestigingen, ticketing/QR, reminders, gastenlijsten, badges en on-site check-in. Daarmee voorkom je fouten, dubbele lijsten en last-minute chaos aan de deur.
Daarnaast kunnen we meedenken over AVG-proof inrichting en slimme vragen zodat je achteraf ook echt iets aan je data hebt.
Wil je een voorbeeldflow zien? Vraag ‘m even op, dan sturen we een korte demo-opzet.
Kunnen jullie een event op onze eigen locatie organiseren?
Ja. We doen vaak events op bedrijfslocaties. We checken dan vooraf praktisch: routing, capaciteit, stroom, akoestiek, veiligheid, parkeren, ontvangst, signing en techniek. Op basis daarvan maken we een plan dat past bij jullie ruimte én uitstraling.
Het voordeel: je eigen locatie is supersterk voor beleving, zolang de logistiek goed staat.
Wil je dat we meekijken of jullie locatie geschikt is? Een snelle scan (desnoods met foto’s/video) geeft direct duidelijkheid.
Wat is het verschil tussen live, hybride en livestream?
Live: maximaal contact en energie in de zaal, ideaal voor netwerken en beleving.
Hybride: live publiek én online deelnemers, handig als je bereik wilt vergroten.
Livestream: je zendt een programma uit (meestal zonder actieve online deelname), perfect voor bereik en content.
We helpen je kiezen op basis van doel (relatie/bereik/leadgeneratie), interactie en budget. Wil je weten wat voor jullie het slimst is? Vertel je doelgroep en doel, dan adviseren we het best passende format.
Welke techniek heb je minimaal nodig voor een professionele livestream?
“Minimaal” gaat minder om gadgets en meer om de basis: goed geluid, stabiel beeld, stabiele verbinding en een regisseur. Met alleen een camera red je het vaak niet; slechte audio is de grootste afhaak-reden.
Wij werken graag met een opzet die past bij je doel: van compact en strak tot meer camera’s, grafics en interactie.
Wil je een technische checklist op maat? Stuur je locatie + setting, dan geven we meteen aan wat noodzakelijk is en wat ‘nice to have’ is.
Hoe maken jullie een event duurzamer zonder in te leveren op beleving?
Duurzamer organiseren kan zónder dat het saai of “minder” wordt. Denk aan slimme keuzes zoals locatie en reisbewegingen, lokale catering, herbruikbare signing/materialen, minder verspilling, digitaal waar het kan en leveranciers die duurzaam werken.
We maken het praktisch: we kiezen 3–5 maatregelen die bij jullie passen en die je ook echt kunt uitleggen aan gasten/partners (zonder greenwashing).
Wil je een paar quick wins voor jouw event? We sturen graag een korte suggestielijst op basis van je type event.
Kunnen jullie helpen met promotie en content ná het event (aftermovie, snippets, nieuwsbrief)?
Ja, en dit is vaak de meest gemiste kans. Met een goede contentaanpak haal je uit één event weken aan zichtbaarheid: after-movie, korte social snippets, fotoselectie, interviewquotes, LinkedIn-posts, nieuwsbrieftekst en een recap voor je website.
We kunnen dit vooraf al meenemen in het draaiboek zodat je tijdens het event precies de juiste momenten vastlegt.
Wil je dat we meedenken in een “contentplan rondom je event”? Dan sturen we een voorstel met formats die passen bij jouw doelgroep.