AI-Special: Prompten als een pro – zo haal je het maximale uit je AI-Tools

Steeds meer bedrijven in Zeeland maken gebruik van AI-tools zoals ChatGPT, CoPilot of Gemini om hun werk slimmer, sneller en efficiënter te doen. Of je nu actief bent in de techniek, dienstverlening, zorg, retail of het mkb: AI-tools  kunnen processen versnellen, kosten verlagen en de kwaliteit van je output verbeteren. Een efficientieslag van 20% is op dit moment al realistisch.

Maar één ding is cruciaal: hoe beter jouw opdracht (prompt), hoe slimmer de AI werkt. In dit artikel lees je hoe je als ondernemer of professional het maximale uit AI haalt met duidelijke en effectieve prompts.

Wat is een prompt?
Een prompt is de tekst die je aan een AI-tool geeft. Daarmee bepaal je wat de tool moet doen: een samenvatting maken, een voorstel schrijven, ideeën genereren of scenario’s uitwerken.

Voorbeelden:
“Vat dit rapport samen in vijf zinnen voor het management”
“Bedenk drie alternatieven voor de naam van een nieuw product”
“Maak een checklist voor de onboarding van een nieuwe medewerker”

Hoe specifieker de prompt, hoe beter het resultaat.

Vijf tips om slimmer te prompten in je bedrijf
1. Wees duidelijk over je doel
Vertel de AI wat je wilt bereiken en in welke context.
Voorbeeld: “Vat dit Word-document samen in bullets voor een klant in de zorgsector”

2. Geef context over je organisatie of doelgroep
Vertel wat belangrijk is: branche, doelgroep, type bedrijf of gewenste toon.
Voorbeeld: “Schrijf dit voor een Zeeuwse mkb-ondernemer die weinig tijd heeft en overzicht zoekt”

3. Benoem het gewenste format of type content
Wil je een e-mail, presentatie, rapport, social post of lijst?
Voorbeeld: “Geef drie scenario’s voor een klantbijeenkomst met doel, locatie en geschatte kosten”

4. Vraag aan je AI-assistent om verbeteringen of variaties
Je kunt eenvoudig extra versies opvragen of de stijl aanpassen.
Voorbeeld: “Maak dit korter en zakelijker”
“Zet het in tabelvorm voor een PowerPoint-presentatie”
“Schrijf dit in eenvoudige taal”

5. Geef AI een rol of expertise
Laat de AI denken als een professional of specialist in jouw sector.
Voorbeeld: “Je bent een HR-adviseur. Wat is een logisch onboardingproces voor een mkb-bedrijf in de technieksector?”
“Je bent financieel adviseur. Vat dit rapport samen voor niet-technisch management”

Waarom AI inzetten in jouw bedrijf?
AI maakt slimme bedrijfsvoering toegankelijk voor alle soorten bedrijven in Zeeland, of het nou gaat om een ZZP’er, MKB’er of grote organisatie, in nagenoeg alle bedrijven kan AI zorgen voor efficientie. Denk aan:
– Tijdwinst op terugkerend werk
– Kostenbesparing op content, communicatie en planning
– Betere samenwerking en besluitvorming met AI-ondersteuning
– Door te investeren in goed promptgebruik, profiteer je als ondernemer of team van praktische innovatie en direct toepasbare resultaten.

Meer weten?
Wil jij weten welke AI-Tools op dit moment het populairst zijn?
Wil je weten hoe AI jouw bedrijf zichtbaar maakt bij jouw doelgroep?