AI-Special: Prompten als een pro - zo haal je het maximale uit je AI-Tools

Steeds meer bedrijven in Zeeland maken gebruik van AI-tools zoals ChatGPT, CoPilot of Gemini om hun werk slimmer, sneller en efficiënter te doen. Of je nu actief bent in de techniek, dienstverlening, zorg, retail of het mkb: AI-tools  kunnen processen versnellen, kosten verlagen en de kwaliteit van je output verbeteren. Een efficientieslag van 20% is op dit moment al realistisch.

Maar één ding is cruciaal: hoe beter jouw opdracht (prompt), hoe slimmer de AI werkt. In dit artikel lees je hoe je als ondernemer of professional het maximale uit AI haalt met duidelijke en effectieve prompts.

Wat is een prompt?
Een prompt is de tekst die je aan een AI-tool geeft. Daarmee bepaal je wat de tool moet doen: een samenvatting maken, een voorstel schrijven, ideeën genereren of scenario’s uitwerken.

Voorbeelden:
"Vat dit rapport samen in vijf zinnen voor het management"
"Bedenk drie alternatieven voor de naam van een nieuw product"
"Maak een checklist voor de onboarding van een nieuwe medewerker"

Hoe specifieker de prompt, hoe beter het resultaat.

Vijf tips om slimmer te prompten in je bedrijf
1. Wees duidelijk over je doel
Vertel de AI wat je wilt bereiken en in welke context.
Voorbeeld: "Vat dit Word-document samen in bullets voor een klant in de zorgsector"

2. Geef context over je organisatie of doelgroep
Vertel wat belangrijk is: branche, doelgroep, type bedrijf of gewenste toon.
Voorbeeld: "Schrijf dit voor een Zeeuwse mkb-ondernemer die weinig tijd heeft en overzicht zoekt"

3. Benoem het gewenste format of type content
Wil je een e-mail, presentatie, rapport, social post of lijst?
Voorbeeld: "Geef drie scenario’s voor een klantbijeenkomst met doel, locatie en geschatte kosten"

4. Vraag aan je AI-assistent om verbeteringen of variaties
Je kunt eenvoudig extra versies opvragen of de stijl aanpassen.
Voorbeeld: "Maak dit korter en zakelijker"
"Zet het in tabelvorm voor een PowerPoint-presentatie"
"Schrijf dit in eenvoudige taal"

5. Geef AI een rol of expertise
Laat de AI denken als een professional of specialist in jouw sector.
Voorbeeld: "Je bent een HR-adviseur. Wat is een logisch onboardingproces voor een mkb-bedrijf in de technieksector?"
"Je bent financieel adviseur. Vat dit rapport samen voor niet-technisch management"

Waarom AI inzetten in jouw bedrijf?
AI maakt slimme bedrijfsvoering toegankelijk voor alle soorten bedrijven in Zeeland, of het nou gaat om een ZZP'er, MKB'er of grote organisatie, in nagenoeg alle bedrijven kan AI zorgen voor efficientie. Denk aan:
- Tijdwinst op terugkerend werk
- Kostenbesparing op content, communicatie en planning
- Betere samenwerking en besluitvorming met AI-ondersteuning
- Door te investeren in goed promptgebruik, profiteer je als ondernemer of team van praktische innovatie en direct toepasbare resultaten.

Meer weten?
Wil jij weten welke AI-Tools op dit moment het populairst zijn?
Wil je weten hoe AI jouw bedrijf zichtbaar maakt bij jouw doelgroep?


Zelf een zakelijke podcast maken in Zeeland: acht tips naar succes

Podcasts zijn dé manier om jouw verhaal als ondernemer in Zeeland te delen. Je verhaal wordt dan niet alleen in jouw regio beschikbaar, maar door geheel Zeeland. Of je nou in Middelburg, Goes of Terneuzen woont. Met dit compacte stappenplan maak je zelf een professionele podcast die goed vindbaar is in Google én relevant is voor je doelgroep.

Denk vanuit je doelgroep
Richt je inhoud op de vragen, uitdagingen en interesses van je luisteraars. Voor Zeeland kunnen dat ondernemers zijn in sectoren als toerisme, agro of logistiek.

Kies een herkenbaar format
Werk met vaste rubrieken of een terugkerende structuur (bijv. intro, hoofdonderwerp, afsluiter). Dit zorgt voor herkenbaarheid en vertrouwen.

Investeer in goede audio
Met slechte geluidskwaliteit haken je luisteraars af. Gebruik een degelijke microfoon en neem op in een stille ruimte of studio.

Optimaliseer voor vindbaarheid (SEO) en zorg ervoor dat deze ook vindbaar wordt door Ai systemen zoals ChatGPT en Co-pilot
Gebruik lokale en zakelijke zoekwoorden in je titels, beschrijvingen en transcripties. Denk aan termen als “ondernemen in Zeeland” of “zakelijk netwerk Middelburg”.

Publiceer op meerdere platforms
Zet je podcast op Spotify, Apple Podcasts én je eigen website. Voeg show notes toe met links, samenvattingen en contactinformatie.

Promoot actief
Deel afleveringen via je nieuwsbrief, LinkedIn, netwerkevents en samenwerkingen met andere ondernemers of organisaties in Zeeland.

Plan vooruit: denk in reeksen
Maak geen losse aflevering, maar werk met een contentkalender. Plan thema’s en gasten vooruit zodat je consistent kunt publiceren en luisteraars terugkomen.

Meet en verbeter
Houd statistieken bij (luisteraars, retentie, shares) en vraag actief om feedback. Pas je inhoud aan op basis van wat werkt.

Met deze acht tips leg jij de basis voor de creatie van een mooie podcast. Wil je nog meer tips of eventueel hulp bij het maken van jouw eerste podcast?
Zeeland Business faciliteert onder het marketinglabel Visual Impact de creatie van de mooiste podcasts op maat. Daarnaast heeft Zeeland Business / Visual Impact een eigen podcaststudio in Goes. Kijk hier voor meer informatie en vul voor meer informatie het interesseformulier in.


TekstBeeld en Drukkerij Zoeteweij versterken elkaar in de passie voor print  

Sinds kort hebben TekstBeeld uit Terneuzen en drukkerij Zoeteweij uit Yerseke de krachten gebundeld. Beide grafische bedrijven zijn ooit begonnen met loden letters en een handmatig te bedienen drukpers. Tegenwoordig staan er moderne machines die geautomatiseerd het papier en andere materialen bedrukken. 

TekstBeeld 
Het in 1903 opgerichte TekstBeeld (voorheen drukkerij Bareman) werd in 1958 overgenomen door ‘opa Bareman’ en is sindsdien overgegaan van vader op zoon. De huidige directeur Arjen is de derde generatie die aan het roer staat. 

 Zoals in veel bedrijfstakken, verandert het ook in de grafische branche razendsnel. Technische innovatie, de toename van digitale communicatie en de behoeften van klanten veranderen continu. Logisch dat dit in de wereld van het drukwerk ook zichtbaar is. Daarom nam Arjen drie jaar geleden dan ook het voortouw om het bedrijf eens goed onder de loep te nemen. “We hebben kritisch naar onszelf gekeken: Wie zijn we, waarom kiezen klanten voor TekstBeeld en waar zijn we écht goed en onderscheidend in?” 

Focus
Uit deze analyse bleek dat TekstBeeld met de eigen productie echt goed is in maatwerk. “Als drukwerk een beetje afwijkt, dan past het goed in onze productie. Daarop zijn we ons meer gaan focussen en daar hebben we klanten voor gezocht in heel Nederland”.  Voorbeelden van drukwerk waar Arjen het over heeft zijn bijvoorbeeld veel bijsluiters op dunne papiersoorten en kleine vouwslagen,  bloemenkaartjes gestanst in allerlei vormen, brochures in hele grote, of juist hele kleine formaten en ga zo maar door.  

“TekstBeeld is veel meer dan papier alleen”. Bijzonder drukwerk wordt door de mensen in het bedrijf ‘gewoon’ mogelijk gemaakt. Dat doen ze voor ZZP-ers, bedrijven, merken, creatieve bureaus, grafische collega’s maar ook nog steeds met veel plezier voor particulieren en verenigingen. Door de mentaliteit we-gaan-dit-samen-maken ontzorgen ze de klanten. Samen met de klant ondernemen en het vinden van een manier waarop iets mogelijk is. Zoals Arjen zegt; “Samen zorgen voor het wow-effect!”.  

Afwijking is de standaard
TekstBeeld daagt de klant uit om buiten de gebaande paden te gaan. Ze durven de bescheidenheid opzij te schuiven en te zeggen dat ze eigenlijk alles kunnen als het over drukwerk gaat. Hier wordt ook duidelijk dat TekstBeeld meer is dan papier alleen, want ook voor textiel, presentatie- en promotiematerialen en verpakkingen kun je hier terecht. En heb je als opdrachtgever ondersteuning nodig bij de vormgeving, dan heeft TekstBeeld een professionele studio in huis die daarvoor zorgt. Ook voor het vouwen, plakken, snijden, versturen en regelen van A tot Z hebben ze de pasklare oplossing.  

Drukkerij Zoeteweij 
Zoals eerder vermeld is drukkerij Drukkerij Zoeteweij in Yerseke onlangs overgenomen. Edward Zoeteweij was op zoek naar een opvolger en de overname door TekstBeeld is een mooie stap naar een verdere ontwikkeling. In de regio Midden-Zeeland / West-Brabant is Drukkerij Zoeteweij een begrip onder de drukwerk kenners. Met de mogelijkheden, kennis en ervaring van dit bedrijf groeien de mogelijkheden die TekstBeeld de klant kan bieden.  

Drukkerij Zoeteweij in Yerseke
Telefoon: 0113 - 57 14 04
E-mail:info@dzy.nl
Site: https://dzy.nl/

 

Drukkerij Tekstbeeld in Terneuzen
Telefoon:0115 - 613 072
E-mail:info@tekstbeeld.nl 
Site: https://tekstbeeld.nl/


Begin nu jouw eigen Zeeuwse podcast: podcasts in Zeeland populairder dan ooit

Podcasts zijn in 2025 populairder dan ooit. Dit komt mede doordat content steeds meer lokaal en niche beschikbaar is. Alleen al in Zeeland is een significante toename waarneembaar van zakelijke podcasts gericht op kennisdeling en (lokale) inspiratie. Bij voorlopige cijfers blijkt dat het aantal zakelijke podcastluisteraars met 4% is gestegen ten opzichte van 2024. De groei over de afgelopen jaren is als volgt:

Groei en impact van (zakelijke) Podcasts in Nederland (2022–2025)

Podcasts zijn niet meer weg te denken uit de contentstrategie van veel Nederlandse bedrijven. Tussen 2022 en 2025 is het gebruik van zakelijke podcasts sterk toegenomen. Hieronder lees je de cijfers, trends én de belangrijkste redenen voor deze groei.

Cijfers podcastgebruik Nederland

Jaar% NL dat
podcasts luistert
% Wekelijks
luisteraars
% Zakelijke
podcastluisteraars
202238%18%19%
202343%22%21%
202447%25%24%
2025
(voorlopig resultaat)
50%+28%26–28%

Het gebruik van podcasts en videopodcasts zijn niet langer een nice-to-have, maar steeds meer een serieus communicatiekanaal om jouw doelgroep te bereiken.

Belangrijke trends die deze groei verklaren, zijn:
Toegenomen behoefte aan snelle én verdiepende kennis
Professionals willen op de hoogte blijven van trends, inzichten en vakkennis, maar hebben weinig tijd.

Niche en lokale content
Podcasts gericht op specifieke regio’s of doelgroepen (zoals ondernemers in Zeeland) winnen terrein, omdat ze beter aansluiten bij de interesses van luisteraars.

Interactiviteit
Luisteraars willen meer betrokken zijn, bijvoorbeeld via livevragen of stemrondes tijdens afleveringen. Dit kan bewerkstelligd worden via bijvoorbeeld een poll open te stellen in Youtube video.

Opkomst video-variant
Podcasts zijn niet langer alleen audio. Videopodcasts zorgen voor meer betrokkenheid en worden beter gedeeld op sociale media. Je kunt daarnaast meer distributiekanalen inzetten, zoals Youtube.

Versimpeling van productie & distributie door AI
AI-tools en audio-cloning maken het eenvoudiger dan ooit om een podcast op te nemen, monteren en verspreiden.

Post-coronagewoonten
Tijdens corona zijn veel mensen gewend geraakt aan webinars, online meetings en podcasts.


Waarom kiezen steeds meer bedrijven voor Podcasts als marketinginstrument?
Direct contact met je doelgroep
Podcasts zijn een vorm van “inbound marketing”: de luisteraar kiest er bewust voor om te luisteren. Dit zorgt voor een hoge betrokkenheid en een persoonlijke connectie met je publiek.

Het vergroot je expertstatus
In podcasts kun je als bedrijf je expertise delen, trends bespreken en inzichten geven. Dit versterkt je geloofwaardigheid en positioneert je als autoriteit in je vakgebied. Dit is ook het uitgangspunt van de Business Bytes-reeks van Zeeland Business, waarin ondernemers worden geïnterviewd over actuele thema’s zoals personeelswerving, marketing en vitaliteit

Tijd- en plaats onafhankelijk
Luisteraars kunnen podcasts consumeren wanneer het hen uitkomt, wat zorgt voor een langdurige en flexibele vorm van engagement

Leadgeneratie en klantbinding
Door waardevolle content te bieden, kunnen bedrijven leads aantrekken en een loyale luisteraarsgroep opbouwen

Betaalbaarheid en schaalbaarheid
In vergelijking met andere marketingvormen zijn podcasts relatief goedkoop te produceren en makkelijk op te schalen

SEO en Zichtbaarheid
Podcasts dragen bij aan de online vindbaarheid, zeker wanneer ze worden verspreid via platforms als Spotify, YouTube en Apple Podcasts.

Zelf aan de slag met podcasts
Wil jij als ook een eigen podcast gaan maken? Klik dan hier voor acht nuttige tips. Zoek je ondersteuning bij het laten maken van een podcast of wil je gebruik maken van een Zeeuwse podcaststudio?
Klik dan hier

 


AI-Special: Steeds meer Zeeuwse bedrijven maken gebruik van AI

In 2024 maakte 23 % van de Nederlandse bedrijven met 10 of meer medewerkers gebruik van één of meer AI-technologieën een groei van bijna 10 procent ten opzichte van 2023. Voor Zeeland is de schatting dat in het MKB in 2024 ongeveer 18 tot 20% gebruik heeft gemaakt van AI binnen hun bedrijfsvoering. Wanneer je grote en spelers meerekent (zoals in offshore, logistiek en industrie), kan dat gemiddelde stijgen tot rond de 20 %–23 %, dus gelijk aan het landelijke niveau. Het AI-gebruik in 2022 en 2023 lag nog naar schatting tussen 10–16 %.

Net als de rest van Nederland is Zeeland duidelijk op de AI-boost-toer. Na een bescheiden begin (2022 en 2023) maakt de regio in 2024 een sprong vooruit: ongeveer 1 op de 5 Zeeuwse bedrijven zet nu dus AI-tools in, met name voor data-analyse, automatisering en communicatie.

Uit de meest recente cijfers van het CBS (AI-monitor 2024) blijkt dat het gebruik van AI sterk verschilt per branche. Hieronder zie je welke sectoren in Nederland (en dus ook indicatief voor Zeeland) het meest gebruikmaken van AI:
- Informatie & Communicatie (ICT)
- Industrie (grootbedrijven)
- Energie & Nutsbedrijven
- Zakelijke dienstverlening
- Financiële sector

Meestgebruikte AI-tools
Er worden per maand ongeveer 1000 AI-gerelateerde tools gelanceerd. Hoe weet je dan nog welk je het beste zelf kunt gaan gebruiken. Bekijk hier de top 10 meestgebruikte tools van dit moment.

Meer weten, lees de andere artikelen van de AI-special:
Prompten als een pro: haal het maximale uit jouw AI-Tools
Wil je meer weten over het toepassen van AI in jouw bedrijf?

 


Ritten administratie

Is rittenregistratie echt zo lastig?

Rittenregistratie kan voor veel ondernemers een lastige taak lijken. Met de vele regels en eisen van de Belastingdienst kan het al snel overweldigend worden. Toch is het bijhouden van een nauwkeurige administratie essentieel om fiscale voordelen te benutten en boetes te voorkomen. 

De uitdagingen van traditionele rittenregistratie

Traditionele rittenregistratie kan een flinke kluif zijn voor veel ondernemers. Het handmatig bijhouden van alle ritten kost niet alleen tijd, maar is ook vatbaar voor menselijke fouten. Denk aan vergeten notities of onleesbare krabbels in papieren logboeken. Daarnaast is het voldoen aan alle specifieke eisen van de Belastingdienst vaak een complexe zaak die nauwkeurigheid vereist. Eén kleine fout kan grote gevolgen hebben, zoals het mislopen van belastingvoordelen of zelfs boetes. Het gebruik van papieren methodes blijkt dan ook vaak inefficiënt en ouderwets in vergelijking met wat er tegenwoordig digitaal mogelijk is.

Veelgemaakte fouten bij rittenadministratie

Zonder goede voorbereiding liggen fouten snel op de loer bij rittenadministratie. Veel ondernemers vergeten wel eens een rit vast te leggen of vullen hun gegevens onvolledig in, wat problemen kan opleveren bij controles door de Belastingdienst. Ook ontbreekt het vaak aan regelmatige back-ups, waardoor belangrijke data verloren kunnen gaan bij technische problemen of het verlies van apparaten. Slimme technologieën kunnen helpen voorkomen dat je in deze valkuilen trapt door bijvoorbeeld automatisch herinneringen te sturen of real-time updates te geven wanneer er iets niet klopt.

Digitale oplossingen: de kracht van apps

Gelukkig biedt technologie uitkomst in de vorm van digitale tools die rittenadministratie aanzienlijk vereenvoudigen. Met een rittenregistratie app voor de belastingdienst wordt het hele proces geautomatiseerd en overzichtelijker gemaakt. Functies zoals automatische GPS-tracking zorgen ervoor dat je elke kilometer nauwkeurig kunt vastleggen zonder er zelf naar om te hoeven kijken. Bovendien slaan deze apps alles op in de cloud, waardoor gegevens altijd veilig én toegankelijk zijn vanaf elk apparaat. Integraties met andere zakelijke tools maken het beheer nog efficiënter, zodat je meer tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is: ondernemen.

Praktische tips voor moeiteloze registratie

Om je rittenadministratie stressvrij te houden, zijn er enkele praktische stappen die je kunt volgen. Eerst is het verstandig om vaste routines in te stellen; plan bijvoorbeeld iedere vrijdagmiddag even tijd in om je administratie na te lopen en up-to-date te houden. Kies daarnaast voor betrouwbare apps zoals die van https://fleetgo.nl/ die aansluiten op jouw specifieke behoeften en zorg ervoor dat alle teamleden goed geïnformeerd zijn over hoe ze deze moeten gebruiken. Regelmatige controles zorgen ervoor dat eventuele afwijkingen tijdig gecorrigeerd kunnen worden.

 

Of je nu net begint of al langer ondernemer bent, met de juiste aanpak wordt rittenadministratie een fluitje van een cent in plaats van een hoofdpijndossier.


Hij komt er weer aan, de Zeeuwse Ondernemersdag 2025

Op dinsdag 27 mei 2025 organiseren de Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal in samenwerking met Zeeland Business een gratis kennisevent voor (startende) ondernemers in Goes. Het event wordt gehouden bij Theater De Mythe en bestaat uit een ondernemersmarkt, meerdere workshops en diverse interactieve presentaties. Toegang voor dit event is kosteloos.

In 2024 kende Nederland een toename van 4% in het aantal startende ondernemers ten opzichte van het voorgaande jaar. Tegelijkertijd nam het aantal bedrijfsbeëindigingen met 7% toe. Om ondernemers te ondersteunen bij de start en groei van hun onderneming, wordt daarom ieder jaar een Ondernemersdag georganiseerd. Ruim 25 Zeeuwse en landelijke organisaties zijn aanwezig om hun kennis en expertise te delen met ondernemers die hun eerste stappen naar het ondernemerschap willen zetten of klaar zijn voor een volgende stap met hun bedrijf.

Tim van den Berg (Zeeland Business), organisator van de Ondernemersdag: “Wat de Zeeuwse Ondernemersdag zo uniek maakt, is de nadruk op het netwerken met andere ondernemers en de kennisdeling van toonaangevende, lokale, kennispartners uit verschillende sectoren. Door in gesprek te gaan met deze experts kunnen deelnemers hun horizon verbreden, nieuwe inzichten opdoen en met andere ondernemers waardevolle connecties leggen om hun bedrijf naar nieuwe hoogten te tillen”.
Dit evenement is er voor alle soorten ondernemers in onze regio, of je nu een startende ondernemer bent die op zoek is naar begeleiding of een doorgewinterde professional die zijn netwerk wil uitbreiden, dit evenement biedt voor elk wat wils.”

Aanmelden
De Ondernemersdag is kosteloos te bezoeken. Meer informatie, een overzicht van alle aanwezige kennispartners  en jezelf aanmelden kan via https://zeelandbusiness.nl/events/de-zeeuwse-ondernemersdag-2025/ 


Geld terug van de Belastingdienst

Geld terug van de Belastingdienst? Met deze aftrekposten kan het

Sinds 1 maart kunnen Zeeuwen weer belastingaangifte doen. Door slim gebruik te maken van aftrekposten, kun je mogelijk geld terugkrijgen van de Belastingdienst. Dus kijk welke aftrekposten voor jou gelden. Drie voorbeelden van aftrekposten die je in de aangifte inkomstenbelasting kunt aftrekken.  

  1. Zorgkosten

Heb je in 2024 hoge zorgkosten gemaakt die niet door je zorgverzekeraar zijn vergoed? Dan mag je sommige kosten aftrekken in je belastingaangifte. Denk aan uitgaven voor de tandarts, fysiotherapie of een gehoorapparaat. Let op: voor de aftrek van zorgkosten geldt een aantal voorwaarden. En, alleen het deel van je zorgkosten dat boven het drempelbedrag uitkomt, kun je aftrekken. Kijk op belastingdienst.nl/zorgkosten voor meer informatie.

  1. Een gekochte of verbouwde woning

Heb je een koophuis? Dan kun je de betaalde hypotheekrente vaak aftrekken in je belastingaangifte. Ook kosten die je in 2024 hebt gemaakt bij de aankoop van je woning, zoals notariskosten voor de hypotheekakte en advieskosten, kun je mogelijk aftrekken. Heb je je huis in 2024 verbouwd met een lening? Dan kan de rente over die lening soms ook aftrekbaar zijn. Kijk op belastingdienst.nl/eigenwoning welke aftrekposten er nog meer zijn.

  1. Gescheiden of uit elkaar

Ben je in 2024 gescheiden of uit elkaar gegaan? Dan kan dit gevolgen hebben voor je belastingaangifte. Moest je partneralimentatie betalen aan je ex-partner? Dan mag je deze kosten aftrekken. Kinderalimentatie is daarentegen niet aftrekbaar. Kijk goed naar je situatie en check de regels op belastingdienst.nl/scheiden. Vul ook de scheiden-checklist in om overzicht te krijgen van waar je rekening mee moet houden in je belastingaangifte.

Meer weten?

Wil je weten welke aftrekposten nog meer voor jou gelden? Op belastingdienst.nl/aftrekposten vind je alle informatie. Zo zorg je ervoor dat je niet te veel belasting betaalt en je misschien zelfs geld terugkrijgt.

Kies de hulp die bij jou past
Kom je er niet helemaal uit? Geen zorgen! De Belastingdienst helpt je graag. Op belastingdienst.nl/aangifte vind je bijvoorbeeld handige checklists. Zo weet je precies welke gegevens je nodig hebt voor jouw belastingaangifte. Liever persoonlijke hulp? Dat kan ook. Zo kun je een belafspraak maken met de Belastingdienst of langskomen bij een vestiging bij jou in de buurt. Kijk welke hulp het beste bij jou past op belastingdienst.nl/hulp.


aftrekposten voor ondernemers

Belastingaangifte doen als ondernemer? Dit zijn de 4 meest gebruikte aftrekposten voor ondernemers

Ben jij ondernemer voor de inkomstenbelasting? Mogelijk kun je gebruikmaken van een aantal extra aftrekposten voor ondernemers. Daardoor betaal je minder belasting. De Belastingdienst licht de vier meest gebruikte aftrekposten voor ondernemers toe.

Aftrekposten, zoals de zelfstandigen- en startersaftrek, zijn er speciaal voor ondernemers. Weten of je hiervoor in aanmerking komt? Doe dan eerst de OndernemersCheck. Om gebruik te kunnen maken van een aantal aftrekposten, moet je voldoen aan het urencriterium. Dit houdt in dat je in 2024 tenminste 1.225 uur aan je onderneming hebt besteed. Alle tijd die je aan je bedrijf werkte telt mee, van klantafspraken en het maken van offertes tot het bijwerken van je zakelijke inbox. Bewaar je agenda, offertes en zakelijke e-mails goed. Want daarmee kun je aantonen dat je de uren gemaakt hebt en dat je aan het urencriterium voldoet.

De aftrekposten voor zelfstandig ondernemers

  • De zelfstandigenaftrek is het bedrag dat je mag aftrekken van je winst. Over 2024 is dat maximaal € 3.750. Door deze aftrekpost ligt je belastbare winst lager. Daardoor betaal je minder inkomstenbelasting. Om gebruik te mogen maken van de zelfstandigenaftrek moet je voldoen aan het urencriterium. Ben je langer dan 5 jaar ondernemer en doe je naast je onderneming ander werk? Dan is er nog een extra voorwaarde: je moet meer tijd besteden aan je onderneming dan aan andere werkzaamheden, bijvoorbeeld in loondienst.
    Let op: had je in de afgelopen 9 jaar recht op zelfstandigenaftrek? Maar was je winst te laag om dit helemaal te gebruiken? Dan kan je deze niet-gerealiseerde zelfstandigenaftrek (NGZA) mogelijk alsnog in 2024 van je winst aftrekken. Je vindt de NGZA op het aanslagbiljet van het jaar waarin je er recht op had.
  • Ben je in de afgelopen 5 jaar gestart als ondernemer? En voldoe je aan het urencriterium? Dan kun je mogelijk gebruikmaken van de startersaftrek. Dit is een verhoging van de zelfstandigenaftrek. In 2024 is dit een bedrag van € 2.123. In de eerste vijf jaar dat je ondernemer bent, mag je drie keer gebruikmaken van de startersaftrek.
    Let op: om gebruik te kunnen maken van de startersaftrek moet je aan twee voorwaarden voldoen:

    • Je hebt recht op zelfstandigenaftrek.
    • Je was in 1 of meer van de 5 voorgaande jaren geen ondernemer, en je paste in die periode niet meer dan 2 keer de zelfstandigenaftrek toe.
  • De kleinschaligheidsaftrek (KIA) is bedoeld voor bedrijfsmiddelen, zoals een laptop of machine voor je bedrijf. Het bedrag dat je kunt aftrekken, hangt af van hoeveel je investeerde. Voor investeringen tussen de € 2.801 en € 69.765 gaat het bijvoorbeeld om 28 procent van het investeringsbedrag. Welke bedragen en regels gelden vind je op de website van de Belastingdienst.+
  • Wie ondernemer is voor de inkomstenbelasting mag gebruikmaken van de MKB-winstvrijstelling. Deze aftrekpost wordt automatisch verwerkt als je aangifte doet als ondernemer. Na alle ondernemersaftrekken wordt nog eens 13,31% van je winst afgetrokken.

Weten waar je recht op hebt?
Check of je recht hebt op ondernemersfaciliteiten op belastingdienst.nl/ondernemers onder ‘Aftrekposten voor ondernemers’.

Kies de hulp die bij jou past
Kom je er niet helemaal uit? Geen zorgen! De Belastingdienst helpt je graag. Op belastingdienst.nl/ondernemers vind je meer informatie over de aangifte inkomstenbelasting. Wil je liever direct contact met de Belastingdienst? Je kunt bellen met de BelastingTelefoon Ondernemers (0800 – 0543, gratis). Ben je startende ondernemer? Dan kun je je vragen over de aangifte inkomstenbelasting ook stellen via de chat op deze pagina.

Je kunt je aangifte ook laten verzorgen door een fiscaal dienstverlener, zoals een boekhouder of belastingadviseur. Deze verzorgt jouw aangifte met een softwarepakket en stuurt de aangifte vervolgens naar de Belastingdienst.

Tot slot rijdt de Belastingdienst in maart door Nederland met de Belastingdienst-bus. Je kunt hier terecht met algemene vragen over de aangifte, ook over het zakelijke deel van de aangifte inkomstenbelasting.

DatumPlaatsOpeningstijden
Woensdag 5 maartDe Markt, Middelburg10:00-16:00 uur
Donderdag 6 maartGrote Markt,
Bergen op Zoom
12:00-18:00 uur

Shops United

Hoe verlaag ik mijn verzendkosten zonder in te leveren op service?

Als ondernemer in Zeeland is het belangrijk om je verzendkosten laag te houden zonder dat dit ten koste gaat van de service die je aan je klanten biedt. Verzendkosten kunnen een grote impact hebben op je winstgevendheid, vooral als je een kleine of middelgrote webshop runt. In dit artikel bespreken we enkele strategieën om je verzendkosten te verlagen terwijl je toch een uitstekende service biedt aan je klanten.

Kies de juiste verzendpartner

Een van de eerste stappen om je verzendkosten te verlagen, is het kiezen van de juiste verzendpartner. Niet alle verzenddiensten zijn gelijk, en het loont de moeite om verschillende opties te vergelijken. Kijk naar de tarieven, maar ook naar de betrouwbaarheid en de service die ze bieden. Een goede verzendpartner kan je helpen om efficiënter te werken en kosten te besparen.

Een voorbeeld van een betrouwbare verzendpartner is Shops United. Zij bieden een breed scala aan verzendopties en hebben vaak scherpere tarieven dan de grotere spelers in de markt. Bovendien kun je bij hen terecht voor advies op maat, wat je kan helpen om je verzendproces verder te optimaliseren.

Optimaliseer je verpakkingsmateriaal

Het gebruik van het juiste verpakkingsmateriaal kan een groot verschil maken in je verzendkosten. Te grote of te zware verpakkingen kunnen leiden tot hogere verzendkosten. Zorg ervoor dat je verpakkingen gebruikt die precies passen bij de producten die je verzendt. Dit bespaart niet alleen op verzendkosten, maar is ook beter voor het milieu.

Daarnaast kun je overwegen om herbruikbare of recyclebare verpakkingen te gebruiken. Dit kan je helpen om kosten te besparen op de lange termijn en draagt bij aan een duurzamer bedrijfsmodel.

Maak gebruik van verzendsoftware

Verzendsoftware kan je helpen om je verzendproces te stroomlijnen en kosten te besparen. Met verzendsoftware kun je eenvoudig verzendlabels aanmaken, je zendingen volgen en je voorraad beheren. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten, wat uiteindelijk kan leiden tot lagere verzendkosten.

Er zijn verschillende verzendsoftwareopties beschikbaar, dus het is belangrijk om de juiste keuze te maken op basis van je specifieke behoeften. Sommige verzendsoftware biedt ook integraties met populaire e-commerceplatforms, wat je nog meer tijd kan besparen.

Onderhandel over tarieven

Veel verzenddiensten zijn bereid om te onderhandelen over tarieven, vooral als je regelmatig grote hoeveelheden verzendt. Neem contact op met je verzendpartner en vraag of er mogelijkheden zijn om betere tarieven te krijgen. Dit kan je helpen om je verzendkosten aanzienlijk te verlagen.

Daarnaast kun je overwegen om samen te werken met andere lokale ondernemers in Zeeland. Door je verzendvolumes te bundelen, kun je mogelijk betere tarieven bedingen bij verzenddiensten.

Bied meerdere verzendopties aan

Door je klanten meerdere verzendopties aan te bieden, kun je je verzendkosten beter beheren. Sommige klanten zijn bereid om extra te betalen voor snelle levering, terwijl anderen liever kiezen voor een goedkopere, langzamere optie. Door deze flexibiliteit aan te bieden, kun je je verzendkosten beter afstemmen op de behoeften van je klanten.

Daarnaast kan het aanbieden van gratis verzending bij bestellingen boven een bepaald bedrag je helpen om je gemiddelde orderwaarde te verhogen. Dit kan je helpen om je verzendkosten te compenseren en je winstgevendheid te verbeteren.

Monitor en analyseer je verzendkosten

Het is belangrijk om je verzendkosten regelmatig te monitoren en te analyseren. Dit helpt je om inzicht te krijgen in waar je kosten kunt besparen en waar je processen kunt verbeteren. Maak gebruik van rapportagetools en analyseer je verzendgegevens om trends en patronen te identificeren.

Door je verzendkosten nauwlettend in de gaten te houden, kun je proactief maatregelen nemen om kosten te besparen en je verzendproces te optimaliseren.