Jouw event
Jouw Event, onze Expertise
Een zakelijk event in Zeeland organiseren? Laat het over aan onze specialisten. Een professioneel evenement organiseren is voor veel bedrijven geen dagelijkse bezigheid, voor ons wél! Al meer dan twintig jaar organiseren wij succesvolle zakelijke events, zowel fysiek als online. Sinds 2023 doen we dit onder ons event en contentmarketingbureau Visual Impact, als volwaardig marketinglabel van Zeeland Business.
Bij Visual Impact creëren we bedrijfsevenementen die méér doen dan alleen samenbrengen, ze versterken relaties, bouwen aan merkbeleving en laten een blijvende indruk achter. Denk hierbij aan congressen, beurzen, netwerkevents, open dagen, personeelsbijeenkomsten, productlanceringen en klantendagen. Alle evenementen zijn live, hybride of geheel als livestream / webinar mogelijk.
Ervaring met honderden live, online en hybride events
We hebben inmiddels in eigen beheer en in opdracht van onze klanten honderden evenementen georganiseerd, van kleinschalige bijeenkomsten tot grootschalige livestreams en hybride events. Dankzij onze jarenlange ervaring weten we precies wat er nodig is voor een soepel verloop, maximale impact en tevreden bezoekers.
Bewezen eventconcepten, volledig op maat en 100% Zeeuws
We beschikken over een breed scala aan bewezen eventformats die we flexibel aanpassen aan jouw wensen. Of het nu gaat om een inspirerende presentatie, een interactieve personeelsbijeenkomst, een klantgericht netwerkevent of een grootschalige productintroductie, wij zorgen voor een creatief concept, een strakke planning en een vlekkeloze uitvoering. We denken proactief mee, nemen je alles uit handen en komen met ideeën waar je zelf misschien nog niet aan had gedacht. Zo kun jij in alle rust toeleven naar jouw event, zonder zorgen over details, planning of onverwachte kosten achteraf.
Fysiek, online of hybride event organiseren?
Wij adviseren je graag over de beste vorm voor jouw doelstellingen:
- Live events: ideaal voor netwerken, inspiratie, verbinding en persoonlijke interactie
- Livestreams: efficiënt, duurzaam en met groot bereik, inclusief opname als naslagwerk
- Hybride events: het beste van beide werelden, met zowel live publiek als online deelnemers
Voor wie organiseren wij events?
Onze eventdiensten zijn geschikt voor bedrijven van elke omvang. Of je nu een klein bedrijf bent met een beperkt budget of een grote organisatie met een uitgebreide marketingcampagne, wij bieden oplossingen op maat. Van een kleinschalig webinar tot een grootschalig congres. Daarnaast kun je ons inzetten voor gedeeltelijke ondersteuning, meedenken met een bestaand concept tot en met het volledige ontzorgen van jouw event.
Waarom kiezen voor Visual Impact Event Agency van Zeeland Business?
- Meer dan 20 jaar ervaring in zakelijke evenementen
- Creatieve concepten en maatwerkoplossingen
- Schaalbare ondersteuning: gedeeltelijk tot volledige ontzorging
- Transparante kosten, via een begroting vooraf en duidelijke communicatie
- Expertise in eventmarketing, eventtechniek en contentcreatie
- Gespecialiseerd in livestreamtechnieken
- Gespecialiseerd in groene en duurzame events
- Optionele promotie via de Zeeland Business kanalen mogelijk
Wat ruim 17 jaar geleden begon met een Zeeuwse autotestdag, is uitgegroeid tot een vaste waarde binnen ons dienstenpakket: het organiseren van zakelijke events. Sinds 2020 zetten we onze ervaring ook in voor bedrijven die hun eigen zakelijke bijeenkomst willen organiseren.
Met meer dan 300 succesvolle events weten wij precies wat nodig is voor een professioneel, soepel en impactvol evenement. We combineren creativiteit met techniek en zetten slimme tools zoals eventapps en AI in om beleving en interactie te versterken.
Wat kunnen wij voor je organiseren?
- Netwerkevents & relatiebijeenkomsten
- Congressen & conferenties
- Kennisdeling voor personeel, klanten of leads
- Beurzen & open dagen
- Productlanceringen & jubileumevents
- Professionele trainingen & bedrijfspresentaties
- Openingen van locaties of vestigingen
Flexibele eventondersteuning
Of je nu een grootschalig congres organiseert of een kleinschalige bijeenkomst: wij denken mee, nemen werk uit handen en zorgen voor een event dat blijft hangen.
Je kiest zelf: volledige organisatie, meedenken over het concept of alleen ondersteuning op de dag zelf.
📞 Meer weten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Hybride events: fysiek én online verbinden
Een hybride event combineert een fysieke bijeenkomst met een livestream ervaring. Deze vorm is sinds de coronaperiode sterk in opkomst en biedt maximale flexibiliteit en bereik. Zowel het live als online publiek krijgt dezelfde inhoud en beleving, maar vanaf verschillende locaties. Je kunt kiezen voor een gezamenlijk programma of juist aparte sessies voor beide doelgroepen.
Voordelen van hybride evenementen:
- Groter bereik en hogere betrokkenheid
- Meer interactiemogelijkheden via tools en platforms
- Bezoekers kiezen zelf: fysiek aanwezig of online deelnemen
Wat voor soort hybride events zijn denkbaar?
- Klantbijeenkomsten
- Congressen & conferenties
- Kennis- en trainingsevents
- Product lanceringen
- Klantdagen & personeelsbijeenkomsten
Livestreams & Webinars: Breng jouw event naar het scherm van je doelgroep.
Sinds de coronapandemie zijn livestreams en webinars niet meer weg te denken uit de wereld van zakelijke evenementen. Wat ooit begon als noodoplossing, is nu een krachtige en populaire manier om jouw publiek snel, interactief en professioneel te bereiken. Met een strakke regie, professioneel decor, branding en presentatie-elementen voelt je livestream als een volwaardige televisieshow waarin jouw merk centraal staat.
Wij verzorgen o.a. deze livestream formats:
- Netwerkevents en klantbijeenkomsten
- Online congressen en conferenties
- Product- en dienstlanceringen
- Digitale trainingen en webinars
- Personeelsbijeenkomsten en interne communicatie
- Klantinformatiesessies
Voordelen van een professionele livestream
- Ongelimiteerd bereik: Bereik klanten, partners of medewerkers over de hele wereld zonder fysieke barrières.
- Interactie & betrokkenheid: via polls, chats, Q&A en live feedback betrek je de kijker actief bij het event.
- Meetbare resultaten & hergebruik: genereer data over kijkgedrag én hergebruik je opname voor sales, contentmarketing of interne training.
Livestream of webinar plannen? Daag ons uit!
Wij denken graag met je mee over het concept, de techniek én de inhoud. Van creatie tot uitvoering: wij zorgen dat jouw livestream professioneel, onderscheidend en effectief is. In Goes hebben we tevens de beschikking over een eigen studio
📞 Neem contact op of vraag direct een voorstel aan!
Wat zijn de essentiële kenmerken van een duurzaam event
Ben jij op zoek naar het (laten) organiseren van een duurzaam event?
Bekijk hieronder de 7 stappen voor het organiseren van een duurzaam event. Visual Impact events is gespecialiseerd in het organiseren van duurzame events. Neem contact met ons op voor meer informatie of bekijk onze website
De zeven groene stappen naar een duurzaam event
- Duurzame locatiekeuze
Kies voor een locatie die gebruikmaakt van groene energie, goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en duurzaamheid actief uitdraagt. - Verantwoorde catering
Werk met cateraars die:
Lokale en seizoensgebonden producten gebruiken
Biologische ingrediënten aanbieden
Plantaardige alternatieven promoten
- Afvalreductie en hergebruik
Vermijd wegwerpverpakkingen en plastic
Gebruik composteerbare of herbruikbare materialen
Zorg voor duidelijke afvalscheiding op locatie - Duurzaam transport
Stimuleer bezoekers en leveranciers om gebruik te maken van:
Openbaar vervoer
Fietsen of elektrische voertuigen
Carpoolmogelijkheden
- Circulaire inrichting
Gebruik gerecyclede of herbruikbare decoratie en signing. Kies voor modulaire standbouw en duurzame materialen - Digitale en sociale duurzaamheid
Verminder papiergebruik door digitale communicatie
Betrek deelnemers actief bij het duurzaamheidsverhaal
Creëer bewustwording en draagvlak bij alle betrokkenen
- Meetbare impact en reductie
Stel doelen op voor CO₂-reductie, afvalvermindering en energieverbruik. Evalueer na afloop en communiceer transparant over de resultaten. Er zijn meerdere partijen beschikbaar die ervoor kunnen zorgen dat de CO₂-uitstoot van een evenement wordt gecompenseerd. Dit doen zij bijvoorbeeld door het planten van bomen, aan de hand van de vooraf berekende uitstoot van een event.
Deze evenementen worden voor jou geproduceerd onder ons nieuwe label Visual Impact.
Meer informatie of gelijk een aanvraag indienen, kan via het contactformulier hieronder of via onze Visual Impact website.